实验室搬迁需要准备什么

前期准备工作

实验室搬迁工作完成的质量直接影响到仪器维护的质量和仪器的寿命、实验室布局和检测流程的合理性、检测工作的进度和效率、最终影响整个实验室未来的发展, 所以, 我们要充分认识到搬迁工作的重要性。实验室物品种类繁多、复杂, 整个搬迁过程涉及到人员、资产、财物, 化学实验室的安全问题至关重要, 尤其是易燃、易爆化学药品及不同种类的高压气体钢瓶, 一旦出现事故不仅仅是财产损失, 还有可能造成安全事故, 因此, 需要认真做好搬迁前的准备工作。

1 发布搬迁通知, 招标搬迁公司

实验室的搬迁涉及大型仪器、精密设备、玻璃器皿, 易损易碎, 建议通过招标后选择专业的实验室搬迁公司开展该工作。

实验室要做好招标文件的技术需求。技术需求应尽可能包含实验室预计搬迁的所有内容。

对搬迁公司提出资质要求, 搬迁公司充分满足实验室搬迁工作需求。如搬迁公司的经验、搬迁人员的组成, 特别是具有搬迁实验室专业设备的工程师等。

实验室要做好招标文件的技术需求。技术需求应尽可能包含实验室预计搬迁的所有内容。包括搬迁的时间和搬迁期限。搬迁的范围, 如大型设备的搬迁、精密仪器的搬迁、小型设备的搬迁、实验室设施的搬迁、试剂药品的搬迁、办公家具用具的搬迁等, 需要厂家专业工程师上门指导拆卸、搬运、调试的设备。搬迁的一些特殊要求, 如需要搬迁公司现场勘察注意的内容以及特殊搬迁运输工具, 如吊车等。

2 与中标搬迁公司详细确定搬迁方案

搬迁公司要提供搬迁方案, 搬迁方案应包含以下内容:

1) 搬迁时间的确定;

2) 是否提供搬迁的运输工具如:吊车、推车等;

3) 搬迁范围:大型设备的搬迁、精密仪器的搬迁、小型设备的搬迁、实验室设施的搬迁、试剂药品的搬迁、办公家具用具的搬迁;

4) 大型设备要由厂家的工程师上门指导拆卸、搬运、调试;

5) 确定好双方搬迁负责人所负责的搬迁内容。

搬迁方案要尽可能细化, 如:

1) 搬迁方案中应有搬迁的日期安排和每日的搬迁进度计划。

2) 设置搬迁组别, 分类分专业实施搬迁。

3) 搬迁方案中的人员应满足搬迁要求。搬迁人员包括分为搬迁总负责人、搬迁小组负责人、设备专业工程师, 水、电、气等专业工程师及普通搬迁人员。

4) 搬迁顺序, 有层次有序开展搬迁工作。

5) 搬迁和运输准备的工具和数量。

6) 搬迁中的注意事项和实验室特殊要求等。

双方人员都要充分了解搬迁方案, 做好对接配合工作。

3 新实验室的熟悉及规划

按照新实验室的现场平面图, 组织搬迁小组成员及各检测室负责人到新实验室进行实际场地考察, 各检测室负责人应对新场所的布局做到心中有数, 以便搬迁时能够指导搬迁工人一步摆放到位。